Trang Chủ Tin Tức Bài Viết

Quy Trình Làm Website Doanh Nghiệp Từng Bước | Mahaton

Loc Tan Huynh
Sáu giai đoạn của dự án website, cách yêu cầu tiến độ bằng văn bản, và danh sách việc doanh nghiệp phải tự làm để dự án không đứng.
August 9, 2026

Mahaton Project là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp Digital Marketing toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam, trực thuộc hệ thống Công ty TNHH Minh Phát với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất và thương mại.

Chúng tôi giúp khách hàng:

Tăng trưởng lợi nhuận và mở rộng tệp khách hàng

Cắt giảm đến 60% chi phí nhân sự vận hành

Tiết kiệm thời gian quản lý gấp 5 lần

Cung cấp cho ban lãnh đạo bảng điều khiển trực quan để đo lường hiệu quả thời gian thực

Tất cả thông qua ba trụ cột dịch vụ:

Thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO

Quảng cáo Google/YouTube hiệu suất cao

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong vận hành kinh doanh

Với kinh nghiệm phục vụ hơn 10 đối tác trong các lĩnh vực đa dạng — từ hãng hàng không quốc tế (American Airlines), chuỗi F&B (Panda Express, China Queen), bán lẻ (Co.op Mart), truyền thông (HTV1), viễn thông (Viettel), đến các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam (TAKI Elevator, Minh Phát EPS, Tấn Đại Bao Bì, Nam Phát Tôn) — chúng tôi hiểu rõ nhu cầu thị trường và cam kết mang đến giải pháp tạo tăng trưởng thực sự cho từng khách hàng.

Điểm chính

  • Dự án website kéo dài hơn dự kiến là chuyện thường gặp, và nguyên nhân thường không nằm ở phía đơn vị thi công.
  • Sáu giai đoạn: khảo sát, cấu trúc, thiết kế, lập trình, nhập liệu, nghiệm thu và bàn giao.
  • Chốt cấu trúc trước khi vẽ giao diện. Đổi cấu trúc sau khi đã thiết kế là nguyên nhân đội chi phí phổ biến.
  • Đừng tin một con số tổng thời gian nghe được ở đâu đó — yêu cầu tiến độ viết thành mốc cụ thể cho từng giai đoạn, rồi đối chiếu hằng tuần.

Vì sao dự án website hay kéo dài

Trong các dự án website mà Mahaton tham gia, chuyện dự án kéo dài hơn dự kiến ban đầu là chuyện thường gặp. Điều đáng nói là nguyên nhân thường không nằm ở phía đơn vị thi công.

Ba nguyên nhân lặp đi lặp lại:

Biết trước quy trình giúp bạn chuẩn bị đúng thứ vào đúng lúc. Đó là mục đích của bài này.

Giai đoạn 1–2: khảo sát và cấu trúc

Giai đoạn 1: khảo sát

Bên làm cần hiểu ba thứ: bạn bán gì, cho ai, và website phải làm được việc gì. Nghe hiển nhiên nhưng đây là nơi nhiều dự án lệch ngay từ đầu — bên làm hiểu bạn cần một website đẹp, trong khi bạn cần một website ra khách.

Câu hỏi bạn nên chủ động trả lời: khách hàng thường hỏi gì trước khi mua? Họ so sánh tôi với ai? Hành động nào trên website là thành công — gọi điện, điền form, hay đặt hàng?

Giai đoạn 2: cấu trúc

Đây là bản đồ trang: có những trang nào, trang nào dẫn tới trang nào, mỗi trang nói gì. Thường trình bày dưới dạng sơ đồ hoặc khung xám không màu.

Đây là giai đoạn quan trọng nhất và cũng bị lướt qua nhanh nhất. Vì bản khung nhìn xấu, chủ doanh nghiệp hay gật cho qua để tới phần giao diện đẹp. Sai lầm tốn kém: đổi cấu trúc sau khi đã thiết kế nghĩa là vẽ lại, đổi sau khi đã lập trình nghĩa là làm lại. Cách sắp xếp bản đồ trang và liên kết nội bộ nằm ở bài cấu trúc site và internal linking cho B2B. Khi bản đồ trang đã chốt, phần viết chữ cho từng trang dịch vụ nằm ở bài viết nội dung trang dịch vụ.

Bản khung xám xấu xí là giai đoạn quan trọng nhất của cả dự án. Gật cho qua ở đó là trả tiền làm lại ở giai đoạn sau.

Giai đoạn 3–4: thiết kế và lập trình

Giai đoạn 3: thiết kế giao diện

Bên làm vẽ giao diện thật, có màu, có font, có hình. Thường bắt đầu bằng trang chủ và một trang tiêu biểu, chốt xong mới vẽ tiếp phần còn lại.

Nên giới hạn số vòng sửa ngay trong hợp đồng. Không phải để bó buộc bạn, mà vì thẩm mỹ là thứ không có điểm dừng tự nhiên — không giới hạn thì dự án trôi và bên nào cũng mệt.

Giai đoạn 4: lập trình

Chuyển thiết kế thành website chạy được: dựng trang, gắn biểu mẫu, làm phần hiển thị trên điện thoại, cài công cụ đo lường. Đây là giai đoạn bạn ít việc nhất — cũng là lúc nên dùng để hoàn thiện nội dung nếu chưa xong.

Một câu hỏi nên hỏi ngay: website dựng trên nền tảng nào, và sau này ai cũng sửa nội dung được không? Bài so sánh Webflow, WordPress và Wix phân tích các lựa chọn phổ biến ở Việt Nam.

Giai đoạn 5–6: nhập liệu và nghiệm thu

Giai đoạn 5: nhập nội dung

Đưa bài viết, hình ảnh, sản phẩm vào website. Nếu nội dung đã sẵn sàng từ trước, giai đoạn này nhanh. Nếu chưa, đây là chỗ dự án đứng lại — lý do có một bài riêng về chuẩn bị nội dung trước khi làm website.

Giai đoạn 6: nghiệm thu và bàn giao

Kiểm thử trên nhiều thiết bị, sửa lỗi cuối, rồi đưa website lên tên miền chính thức. Phần bàn giao là phần nhiều doanh nghiệp làm hời hợt nhất và trả giá về sau. Bốn thứ cần nhận cho đủ:

Danh sách đầy đủ nằm ở bài hợp đồng và bàn giao website.

Việc doanh nghiệp phải tự làm

Không bên làm nào làm thay được bốn việc này:

  1. Cử một người quyết cuối cùng. Người này gom góp ý nội bộ rồi đưa ra MỘT phản hồi thống nhất. Không có vai này, dự án sẽ đi vòng quanh.
  2. Chuẩn bị nội dung. Chỉ bạn biết sản phẩm của mình. Bên làm viết lại cho hay được, nhưng nguyên liệu phải từ bạn.
  3. Chuẩn bị hình ảnh thật. Ảnh nhà xưởng, sản phẩm, đội ngũ.
  4. Phản hồi đúng hạn. Mỗi ngày chậm duyệt là một ngày dự án đứng.

Cách yêu cầu tiến độ cho đúng

Thời gian hoàn thành một website phụ thuộc số trang, mức độ tùy biến thiết kế, số vòng duyệt nội bộ và tốc độ phản hồi của chính bạn — nên không có con số chung đúng cho mọi dự án. Đừng cầm một mốc nghe được ở đâu đó đi đàm phán.

Cách làm chắc chắn hơn: yêu cầu đơn vị làm web ghi tiến độ bằng văn bản cho từng giai đoạn — khảo sát và cấu trúc, thiết kế, lập trình, nhập liệu, nghiệm thu — mỗi giai đoạn một mốc bàn giao cụ thể và điều kiện để coi là hoàn thành. Sau đó đối chiếu hằng tuần. Một bản tiến độ kiểm chứng được đáng giá hơn nhiều so với một lời hứa tổng thời gian.

Nếu một đơn vị cam kết hoàn thành rất nhanh, đừng vội loại — hãy hỏi họ nhanh bằng cách nào: dùng giao diện mẫu có sẵn, hay đã có quy trình và thư viện thành phần dùng lại được. Cả hai đều hợp lệ; điều bạn cần biết là mình đang mua gì và về sau tự sửa được tới đâu. Ngược lại, một báo giá kéo dài nhiều tháng cũng không tự động đồng nghĩa chất lượng cao hơn.

Về tác giả

Lộc Tấn Huynh là người sáng lập Mahaton Project — agency digital B2B đã triển khai hàng trăm dự án website, Google Ads và AI cho doanh nghiệp Việt, trong đó có Minh Phát EPS, TAKI Elevator và Viettel. Nguyên tắc làm việc của Mahaton không đổi qua từng dự án: mọi đồng ngân sách marketing đều phải truy ngược được về một kết quả kinh doanh đo đếm được.