Mahaton Project là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp Digital Marketing toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam, trực thuộc hệ thống Công ty TNHH Minh Phát với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất và thương mại.
Chúng tôi giúp khách hàng:
Tăng trưởng lợi nhuận và mở rộng tệp khách hàng
Cắt giảm đến 60% chi phí nhân sự vận hành
Tiết kiệm thời gian quản lý gấp 5 lần
Cung cấp cho ban lãnh đạo bảng điều khiển trực quan để đo lường hiệu quả thời gian thực
Tất cả thông qua ba trụ cột dịch vụ:
Thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO
Quảng cáo Google/YouTube hiệu suất cao
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong vận hành kinh doanh
Với kinh nghiệm phục vụ hơn 10 đối tác trong các lĩnh vực đa dạng — từ hãng hàng không quốc tế (American Airlines), chuỗi F&B (Panda Express, China Queen), bán lẻ (Co.op Mart), truyền thông (HTV1), viễn thông (Viettel), đến các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam (TAKI Elevator, Minh Phát EPS, Tấn Đại Bao Bì, Nam Phát Tôn) — chúng tôi hiểu rõ nhu cầu thị trường và cam kết mang đến giải pháp tạo tăng trưởng thực sự cho từng khách hàng.
Thanh toán Google Ads vận hành theo một trong hai cách. Với trả sau, quảng cáo chạy trước và Google tự trừ tiền từ phương thức thanh toán khi chi phí chạm một ngưỡng hoặc vào ngày đầu tháng. Với trả trước, anh chị nạp tiền vào tài khoản, quảng cáo chạy cho tới khi hết số dư. Hiểu đúng cơ chế giúp anh chị không bất ngờ với các khoản trừ tiền và không để quảng cáo dừng vì thẻ.
Tên gọi đã thay đổi theo thời gian. Kiểu Google hiện gọi là trả sau trước đây là thanh toán tự động; kiểu trả trước trước đây là thanh toán thủ công. Một số doanh nghiệp lớn đủ điều kiện còn có lập hoá đơn hằng tháng.
Không phải kiểu nào cũng có ở mọi nơi. Tài liệu của Google nêu rằng lựa chọn phụ thuộc quốc gia của địa chỉ thanh toán và đơn vị tiền tệ, và việc chuyển đổi giữa hai kiểu cũng tuỳ quốc gia. Vì vậy hãy xem trực tiếp mục cài đặt thanh toán trong tài khoản của anh chị thay vì dựa vào hướng dẫn viết cho thị trường khác.
Đây là phần gây hiểu lầm nhiều nhất của kiểu trả sau. Theo tài liệu của Google, anh chị bị trừ tiền trong hai trường hợp:
Ngưỡng là một điểm kích hoạt, không phải lịch cố định. Nếu chi phí chạm ngưỡng ba lần trong tháng, anh chị bị trừ ba lần, cộng thêm một lần vào đầu tháng sau cho phần lẻ. Số tiền mỗi lần có thể nhỉnh hơn ngưỡng một chút nếu chi phí phát sinh nhanh.
Ví dụ giả định để minh hoạ cơ chế, không phải số của một tài khoản thật: ngưỡng là 2.000.000 đồng và trong tháng anh chị tiêu 7.300.000 đồng. Anh chị sẽ thấy ba lần trừ khoảng 2.000.000 đồng khi chi phí lần lượt chạm ngưỡng, và một lần khoảng 1.300.000 đồng vào đầu tháng sau.
Hai điều nên biết thêm:
Ngưỡng thanh toán quyết định khi nào anh chị bị trừ tiền. Ngân sách quyết định anh chị tiêu bao nhiêu. Nhầm hai thứ này là nguồn gốc của phần lớn thắc mắc về hoá đơn.
| Tiêu chí | Trả sau | Trả trước |
|---|---|---|
| Thời điểm trả | Sau khi quảng cáo chạy, khi chạm ngưỡng hoặc đầu tháng | Trước khi quảng cáo chạy, lúc anh chị chọn |
| Ai khởi động | Google tự trừ | Anh chị tự nạp |
| Rủi ro chính | Bị trừ nhiều lần, thẻ bị từ chối mà không ai biết | Hết số dư thì quảng cáo dừng |
| Hợp với | Doanh nghiệp muốn quảng cáo chạy liên tục, có thẻ ổn định | Doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt dòng tiền, chấp nhận phải theo dõi số dư |
| Việc phải nhớ | Theo dõi hạn thẻ và hạn mức | Nạp thêm trước khi hết; tiền chuyển khoản có thể mất vài ngày mới ghi nhận |
Với trả trước, Google gửi thư khi số dư xuống thấp, nhưng thư chỉ có ích nếu có người đọc. Với trả sau, anh chị vẫn có thể chủ động thanh toán trước một khoản bất kỳ lúc nào.
Thẻ hết hạn, hết hạn mức, bị ngân hàng chặn giao dịch quốc tế, hoặc tài khoản không đủ số dư. Khi lần trừ tiền thất bại, quảng cáo có thể ngừng hiển thị cho tới khi khoản nợ được thanh toán. Từ phía chủ doanh nghiệp, triệu chứng chỉ là điện thoại im dần.
Nếu đã thanh toán mà quảng cáo vẫn không xuất hiện, đi theo danh sách ở bài quảng cáo Google Ads không hiển thị. Lưu ý các vấn đề thanh toán nghiêm trọng hoặc đáng ngờ có thể dẫn tới tạm ngưng tài khoản, một quy trình khác được nói ở bài tài khoản Google Ads bị tạm ngưng.
Ba khái niệm hay bị trộn lẫn:
Muốn kiểm soát tổng chi trong tháng, công cụ là ngân sách. Cách quy đổi ngân sách ngày ra trần tháng có ở bài vì sao Google Ads tiêu vượt ngân sách ngày, và cách ước tính một tháng cần bao nhiêu ở bài chi phí chạy Google Ads một tháng.
Đây là quan sát định tính, không phải số liệu thống kê. Trong những cuộc gọi báo quảng cáo đột nhiên không ra khách mà Mahaton nhận, thanh toán thất bại là một trong những nguyên nhân đứng đầu, và gần như lần nào cũng đi cùng một chi tiết: thư thông báo đã được gửi từ nhiều ngày trước tới một hộp thư không ai mở. Thắc mắc phổ biến thứ hai là bị trừ tiền nhiều lần trong tháng; khi giải thích cơ chế ngưỡng, phần lớn chủ doanh nghiệp nhận ra tổng số tiền vẫn khớp với ngân sách đã đặt. Chúng tôi cũng gặp tài khoản doanh nghiệp chạy bằng thẻ cá nhân của một nhân viên cũ: quảng cáo vẫn chạy, nhưng không ai trong công ty xem được hoá đơn hay đổi được thẻ. Vì vậy quyền quản trị hồ sơ thanh toán là thứ chúng tôi đề nghị khách hàng nắm trực tiếp ngay từ đầu.
Mở mục thanh toán của tài khoản, ghi lại kiểu thanh toán, ngưỡng hiện tại, ngày hết hạn thẻ và địa chỉ thư nhận thông báo. Nếu cần người làm cùng, xem dịch vụ Google Ads của Mahaton, nhắn Zalo, hoặc gửi thư tới lochuynh@mahatonproject.com.
Lộc Tấn Huynh là người sáng lập Mahaton Project — agency digital B2B đã triển khai hàng trăm dự án website, Google Ads và AI cho doanh nghiệp Việt, trong đó có Minh Phát EPS, TAKI Elevator và Viettel. Nguyên tắc làm việc của Mahaton không đổi qua từng dự án: mọi đồng ngân sách marketing đều phải truy ngược được về một kết quả kinh doanh đo đếm được.
Chứng chỉ Google Ads của tác giả: xem chứng chỉ trên Skillshop.
Hãy để chúng tôi đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.
